Corectarea erorilor din SAF-T, fără sancțiuni dacă se respectă termenele

Declarația 406 (SAF-T), fișierul standardizat prin care companiile transmit ANAF datele contabile și fiscale, trebuie completată cu atenție, pentru că erorile pot atrage amenzi între 500 și 1.500 de lei. Totuși, legislația prevede situații în care contribuabilii pot corecta greșelile fără să fie sancționați.

Cum se face corectarea unei declarații SAF-T

Potrivit OPANAF 1783/2021, prima declarație validată și depusă pentru o anumită perioadă este considerată declarație inițială. Orice depunere ulterioară pentru aceeași perioadă se consideră declarație rectificativă. Aceasta trebuie să conțină toate informațiile din declarația inițială, inclusiv corecturile necesare.

Rectificativa se depune atunci când contribuabilul constată erori materiale, omisiuni sau alte inexactități care pot afecta corectitudinea datelor raportate.

Termenele pentru rectificativă

Legislația fiscală (Legea 207/2015, art. 337¹) prevede că nu se aplică amenzi dacă fișierul SAF-T este corectat până la termenul de depunere a următoarei declarații. Astfel, o greșeală din luna mai 2025 putea fi rectificată până la 31 iulie 2025, adică până la termenul pentru declarația lunii iunie.

Dacă eroarea nu este imputabilă contribuabilului, rectificarea ulterioară termenului nu atrage sancțiuni. În caz contrar, amenzile pot varia între 500 și 1.500 de lei pentru declarații incomplete sau incorecte.

Exemplu practic

O firmă care a depus corect declarațiile pentru iunie și iulie, dar a identificat o greșeală în cea din mai, ar fi trebuit să transmită rectificativa până la 31 iulie. Dacă acest lucru nu s-a întâmplat, corectura poate fi făcută prin stornarea și reînregistrarea operațiunii în lunile următoare, evitând astfel sancțiunile.

Citește și: SAF-T devine capcană fiscală pentru micii antreprenori. Termen-limită iminent!

Ce s-a schimbat în 2025

Prin Ordinul ANAF nr. 407/2025, regulile de raportare au fost ajustate, fiind clarificate obligațiile și excepțiile privind depunerea D406:

• Obligați: asociațiile și entitățile fără scop patrimonial care au trecut la contabilitate în partidă dublă;

• Exceptați: profesiile liberale (avocați, notari, medici etc.) și persoanele juridice cu activitatea suspendată;

• Termene speciale: pentru marii contribuabili din sectorul financiar, care au un calendar distinct de raportare.

Amenzi și excepții

Nedepunerea la termen a fișierului SAF-T: amendă între 1.000 și 5.000 lei.

Depunerea incorectă sau incompletă: amendă între 500 și 1.500 lei.

Nu se aplică sancțiuni dacă rectificarea se face până la termenul legal al următoarei declarații sau dacă eroarea nu este imputabilă contribuabilului.

O marjă de siguranță

Deși corectitudinea raportării prin D406 este esențială, cadrul legislativ oferă o marjă de siguranță contribuabililor care își verifică atent raportările și depun rectificativele în timp util. În cazul erorilor identificate ulterior, ajustările prin înregistrări contabile ulterioare pot elimina riscul sancțiunilor.

  Fiți la curent cu ultimele noutăți. Urmăriți DCBusiness și pe Google News

Ţi s-a părut interesant acest articol?

Urmărește pagina de Facebook DCBusiness pentru a fi la curent cu cele mai importante ştiri despre evoluţia economiei, modificările fiscale, deciziile privind salariile şi pensiile, precum şi alte analize şi informaţii atât de pe plan intern cât şi extern.