ONRC avertizează firmele: capitalul social trebuie majorat. Cine riscă dizolvarea

Firmele obligate să își majoreze capitalul social mai au până la 18 decembrie 2027 pentru îndeplinirea acestei obligații, însă avantajul financiar acordat celor care fac demersurile mai repede expiră la sfârșitul acestui an. Oficiul Național al Registrului Comerțului reamintește, într-o informare publicată la 1 octombrie, că societățile vizate de Legea nr. 239/2025 beneficiază de reducerea cu 50% a tarifului de publicare în Monitorul Oficial dacă efectuează majorarea până la 31 decembrie 2026.

Pentru antreprenori, cele două date au semnificații diferite: prima închide perioada în care poate fi obținută reducerea, iar cea de-a doua reprezintă termenul legal de conformare anunțat de Registrul Comerțului.

Ce firme trebuie să ajungă la un capital social de 5.000 de lei

Noua regulă leagă capitalul social minim de cifra de afaceri netă raportată prin situațiile financiare anuale. Pentru SRL-urile care au înregistrat o cifră de afaceri netă de peste 400.000 de lei, capitalul social minim este de 5.000 de lei.

În cazul SRL-urilor nou-înființate, minimul este de 500 de lei. Cele două praguri trebuie diferențiate: suma de 500 de lei privește constituirea unei firme noi, în timp ce nivelul de 5.000 de lei este asociat depășirii plafonului de afaceri, conform explicațiilor publicate de ANAF.

Prin urmare, antreprenorii trebuie să verifice atât cifra de afaceri din situațiile financiare, cât și capitalul social înscris în actul constitutiv. O societate care îndeplinește deja nivelul minim aplicabil nu trebuie să adauge încă 5.000 de lei peste capitalul existent.

De exemplu, pentru o firmă vizată de obligație, cu un capital social de 200 de lei, diferența până la pragul de 5.000 de lei este de 4.800 de lei. Dacă are deja un capital de 1.000 de lei, diferența este de 4.000 de lei.

Reducerea de 50% are o condiție importantă

Facilitatea privește tariful de publicare a actului în Monitorul Oficial, Partea a IV-a. Ea nu înjumătățește suma necesară pentru completarea capitalului social.

Mai mult, legea condiționează reducerea de faptul că modificarea trebuie să vizeze exclusiv majorarea capitalului social pentru aplicarea noului prag legal. Dacă actul cuprinde și alte modificări, condiția pentru facilitate nu mai este îndeplinită, conform articolului VI din Legea nr. 239/2025.

Așadar, firmele care pregătesc mai multe schimbări ale actului constitutiv trebuie să țină cont de această limitare atunci când stabilesc documentele pe care le depun.

Ce documente sunt necesare la Registrul Comerțului

Majorarea presupune formalități la ONRC. Pentru varianta prin aporturi în numerar, documentele principale sunt:

- cererea de înregistrare;

- actul modificator al actului constitutiv, precum decizia asociatului unic sau hotărârea adunării generale;

- dovada efectuării vărsămintelor;

- actul constitutiv actualizat;

- dovada achitării tarifului legal de publicitate și, după caz, a tarifului poștal.

În funcție de situația societății, pot fi necesare documente suplimentare, inclusiv împuternicirea persoanei care îndeplinește formalitățile. ONRC prezintă separat procedurile pentru aporturi în natură și pentru majorarea prin compensarea unor creanțe certe, lichide și exigibile, conform ghidului instituției.

Cererea și documentele pot fi depuse la ghișeu, prin poștă sau curier ori electronic. Pentru transmiterea electronică se aplică cerințele privind semnătura electronică calificată, potrivit ONRC.

Scăderea afacerilor nu permite revenirea la capitalul anterior

Legea prevede că nivelul capitalului stabilit în raport cu pragul de afaceri se menține chiar dacă ulterior cifra de afaceri netă scade. Pentru depășirea ulterioară a plafonului, actul normativ stabilește majorarea până la finalul exercițiului financiar următor celui în care se constată creșterea pe baza situațiilor financiare anuale, conform Legii nr. 239/2025 Portal Legislativ.

Ce se întâmplă dacă firma nu respectă termenul

Necompletarea capitalului în termenul legal poate conduce la dizolvarea societății prin hotărârea tribunalului, la cererea ONRC sau a oricărei persoane interesate.

Dizolvarea nu intervine automat la expirarea termenului. Legea permite evitarea acesteia dacă societatea aduce capitalul la minimul legal înainte ca hotărârea judecătorească de dizolvare să rămână definitivă, conform articolului VI Portal Legislativ.

Pentru firmele vizate, informarea Registrului Comerțului pune astfel în față două repere: 31 decembrie 2026 pentru reducerea tarifului de publicare și 18 decembrie 2027 pentru îndeplinirea obligației legale.