Societățile cu răspundere limitată care au raportat o cifră de afaceri netă de peste 400.000 de lei trebuie să verifice valoarea capitalului social înscrisă în actul constitutiv. Pentru aceste firme, capitalul social minim este de 5.000 de lei, iar conformarea presupune atât depunerea diferenței, cât și actualizarea documentelor la Registrul Comerțului.
Regula a fost introdusă prin Legea nr. 239/2025 și se aplică din 18 decembrie 2025. Pragul este stabilit în funcție de cifra de afaceri netă raportată prin situațiile financiare anuale aferente exercițiului financiar precedent.
Obligația intervine în cazul SRL-urilor care au înregistrat o cifră de afaceri netă mai mare de 400.000 de lei. O societate care a raportat exact 400.000 de lei nu depășește, potrivit formulării legii, plafonul care declanșează capitalul social minim de 5.000 de lei, conform Legii 239/2025.
De asemenea, verificarea nu se face în funcție de profit, de banii existenți în cont sau de totalul veniturilor, ci după indicatorul „cifră de afaceri netă” din situațiile financiare anuale. Firmele care au deja un capital social de cel puțin 5.000 de lei nu mai trebuie să îl majoreze din acest motiv.
Pentru SRL-urile nou-înființate, capitalul social minim este de 500 de lei. Această limită privește societățile înființate după intrarea în vigoare a noilor prevederi. Din textul legii rezultă că SRL-urile mai vechi care nu depășesc plafonul de 400.000 de lei nu sunt obligate, doar prin această reglementare, să își majoreze capitalul la 500 de lei.
Pentru SRL-urile care erau deja înregistrate și se încadrau în plafonul de peste 400.000 de lei, legea stabilește un termen de cel mult doi ani de la intrarea în vigoare. Cum prevederile se aplică din 18 decembrie 2025, termenul maxim de conformare este 18 decembrie 2027.
Există însă un avantaj pentru firmele care nu așteaptă termenul final. SRL-urile care realizează majorarea până la 31 decembrie 2026 beneficiază de o reducere de 50% a tarifului pentru publicarea actului în Monitorul Oficial, Partea a IV-a.
Reducerea se acordă numai dacă modificarea actului constitutiv privește exclusiv majorarea capitalului social necesară pentru respectarea noii reguli. Dacă societatea modifică simultan și alte elemente, precum denumirea, sediul sau obiectul de activitate, facilitatea nu se aplică în condițiile prevăzute de lege.
Legea reglementează și situația societăților care nu se aflau inițial peste plafon, dar depășesc ulterior cifra de afaceri netă de 400.000 de lei.
Capitalul social trebuie majorat până la sfârșitul exercițiului financiar următor celui în care depășirea este constatată pe baza situațiilor financiare anuale ale exercițiului precedent.
De exemplu, dacă din situațiile financiare depuse în 2027 pentru activitatea din 2026 rezultă o cifră de afaceri netă de peste 400.000 de lei, societatea ar trebui să aducă valoarea capitalului social la minimum 5.000 de lei până la finalul exercițiului financiar 2028.
Odată ce capitalul social a fost adus la 5.000 de lei, acesta nu poate fi redus automat dacă cifra de afaceri scade în anii următori sub plafon. Legea precizează că valoarea capitalului stabilită după depășirea pragului rămâne nemodificată chiar și în cazul diminuării ulterioare a cifrei de afaceri nete.
Simpla depunere a banilor nu este suficientă. Majorarea trebuie aprobată prin decizia asociatului unic sau prin hotărârea adunării generale a asociaților, după caz, iar actul constitutiv trebuie actualizat și înregistrat la Registrul Comerțului.
Pentru o majorare prin aport în numerar, ONRC indică printre documentele necesare:
- cererea de înregistrare;
- decizia asociatului unic sau hotărârea adunării generale;
- dovada efectuării vărsământului;
- actul constitutiv actualizat;
- dovada achitării tarifului de publicitate;
- declarația privind beneficiarul real, dacă situația concretă o impune.
Cererea poate fi depusă la ghișeu, prin poștă sau curier ori electronic, cu semnătură electronică calificată. În mod obișnuit, solicitarea de înregistrare trebuie depusă în termen de 15 zile de la adoptarea actului modificator.
Societatea nu trebuie să depună încă 5.000 de lei dacă are deja un capital social mai mic. Aceasta trebuie să completeze numai diferența necesară pentru atingerea minimului legal. Spre exemplu, un SRL cu un capital social de 200 de lei va trebui să îl majoreze cu 4.800 de lei.
Nerespectarea obligației nu este tratată ca o simplă neactualizare administrativă. În cazul în care societatea nu își completează capitalul social în termenul stabilit, orice persoană interesată sau Oficiul Național al Registrului Comerțului poate solicita tribunalului dizolvarea firmei. Legea societăților permite, de asemenea, dizolvarea atunci când societatea nu și-a completat capitalul social în condițiile legii.
Dizolvarea poate fi însă evitată. Dacă societatea își aduce capitalul social la nivelul minim legal înainte ca hotărârea judecătorească de dizolvare să rămână definitivă, firma nu va fi dizolvată.
Pentru administratori și asociați, verificarea trebuie să pornească de la două documente: situațiile financiare anuale, pentru stabilirea cifrei de afaceri nete, și actul constitutiv actualizat, pentru a vedea ce capital social figurează oficial. Firmele care depășesc plafonul și au încă un capital simbolic trebuie să pregătească atât aportul financiar, cât și formalitățile de modificare la ONRC.
