Printre altele, se are în vedere reducerea funcțiilor de conducere cu 35% și a posturilor totale cu 27%. 

11 funcții de conducere desființate

"Am anunţat la începutul acestui an că, din respect pentru mediul privat şi pentru mediul public, pentru toţi românii care înţeleg situaţia complicată a bugetului ţării, inițiem un demers de reorganizare profundă a activităţii Ministerului Energiei. (...) Propuneam reducerea semnificativă a funcţiilor de conducere cu un procent de 35%. 11 funcţii de conducere se desfiinţează, asta înseamnă director general, director sau/şi şef serviciu, plus un post de secretar de stat cu cabinetul aferent şi un post de secretar general adjunct", a explicat Burduja.

La nivelul întregului minister, reducerea de posturi va fi de 27%, iar în urma acestui proces, se estimează o scădere a cheltuielilor salariale cu aproximativ 25%.

Consultare publică și feedback anonim de la angajați

Burduja a subliniat că procesul de reorganizare a fost realizat în urma unui amplu proces de consultare. Ministerul Energiei a introdus, în premieră pentru sectorul public, un sistem de feedback anonim, în care angajații au evaluat superiorii și colegii lor.

"Am realizat un survey de tipul 360 de grade, în care toţi angajaţii au fost invitaţi să completeze, în mod anonim, o fişă de feedback cu privire la colegii lor, la superiorii ierarhici şi chiar la ministrul Energiei", a explicat oficialul.

Reorganizarea este în prezent în etapa de consultare publică, iar ministrul estimează că va fi aprobată prin Hotărâre de Guvern până la finalul lunii. Procesul se va finaliza complet în următoarele 30-60 de zile, în funcție de procedurile necesare.

Digitalizare și reducerea birocrației

Un alt obiectiv major al reformei este digitalizarea fluxului de documente, pentru a elimina dependența de hârtie și dosare cu șină.

"Poate din exterior nu vă daţi seama ce înseamnă să treci de la un sistem bazat pe hârtii la unul digitalizat, cu semnături electronice și circuite de documente automatizate. Colegii mei nu se mai plimbă cu hârtii între etaje, lucrurile sunt mult mai rapide și există o trasabilitate clară a sarcinilor și termenelor", a explicat Burduja.

Se estimează că doar această măsură va genera economii anuale de aproximativ 100.000 de lei, prin reducerea cheltuielilor cu hârtia și mentenanța imprimantelor.

Inteligență artificială și eficientizarea costurilor

Ministerul Energiei testează, de asemenea, utilizarea inteligenței artificiale pentru optimizarea activității Direcției Juridice. Un nou model de AI va permite emiterea unui document administrativ într-un timp redus la jumătate.

Alte măsuri luate pentru reducerea costurilor includ scăderea cheltuielilor cu carburantul pentru mașinile ministerului cu 35% în ultimele două luni. De asemenea, a fost implementat un sistem de monitorizare GPS pentru mașinile ministerului, pentru a asigura că toate deplasările sunt exclusiv în interes de serviciu.

În plus, cheltuielile de protocol au fost reduse cu 60.000 de lei anual, prin eliminarea apei îmbuteliate și a cafelei din bugetul ministerului.

"Trecem de la sistemul de apă îmbuteliată la un sistem bazat pe filtre. Poate vi se pare un detaliu minor, dar echipa Ministerului Energiei consideră că așa trebuie să funcționeze o instituție publică, cu grijă față de banul public", a punctat Burduja.

Un exemplu pentru administrația publică

O altă inițiativă importantă este implementarea unei platforme digitale de management al sarcinilor, realizată de start-up-ul românesc Octonius. Acest instrument va îmbunătăți managementul de proiecte, raportarea activităților și vizibilitatea progresului fiecărei echipe.

"Prin toate aceste măsuri, vrem să dăm un exemplu administraţiei publice, poate şi altor entităţi guvernamentale sau locale. O reorganizare într-un minister, în care 35% dintre directori pleacă acasă și 27% dintre posturi sunt eliminate, implică un efort deosebit", a declarat Burduja.

Ministrul a mai precizat că, în cazul unor eventuale contestații în instanță, echipa de conducere este pregătită să le gestioneze „cu maximă seriozitate”.

  Fiți la curent cu ultimele noutăți. Urmăriți DCBusiness și pe Google News

Ţi s-a părut interesant acest articol?

Urmărește pagina de Facebook DCBusiness pentru a fi la curent cu cele mai importante ştiri despre evoluţia economiei, modificările fiscale, deciziile privind salariile şi pensiile, precum şi alte analize şi informaţii atât de pe plan intern cât şi extern.