Această măsură face parte din procesul de digitalizare fiscală și are ca scop reducerea erorilor și a fraudei în declararea taxei pe valoarea adăugată. Însă, contribuabilii trebuie să fie atenți la implicațiile acestui nou sistem și la obligațiile suplimentare pe care le presupune.

Ce este RO e-TVA și cum funcționează?

Sistemul informatic național RO e-TVA a fost reglementat prin Ordonanța de Urgență nr. 116/2023 și implementat începând cu 1 august 2024. Acesta generează deconturi precompletate de TVA pentru toate firmele înregistrate în scopuri de TVA, pe baza datelor colectate din sistemele informatice ale Ministerului Finanțelor și Agenției Naționale de Administrare Fiscală (ANAF).

Deconturile sunt transmise electronic către contribuabili până la data de 5 a lunii următoare termenului legal de depunere a declarației de TVA. În cazul în care nu sunt disponibile suficiente date pentru completarea automată a tuturor rubricilor, acestea vor rămâne necompletate, iar firma trebuie să le completeze manual.

Important: RO e-TVA nu constituie titlu de creanță, ceea ce înseamnă că firmele trebuie să verifice cu atenție datele precompletate și să facă modificările necesare înainte de depunerea oficială a declarației de TVA.

Ce obligații au firmele înregistrate în scopuri de TVA?

Companiile care sunt înregistrate pentru TVA trebuie să urmeze câțiva pași esențiali pentru conformare la noul sistem RO e-TVA:

Verificarea datelor precompletate: Contribuabilii trebuie să analizeze cu atenție informațiile furnizate automat de ANAF și să le compare cu evidențele contabile interne.

Corectarea erorilor: Dacă există diferențe între valorile declarate de firmă și cele precompletate în RO e-TVA, este necesară ajustarea acestora înainte de depunerea declarației de TVA.

Răspuns la notificările de conformare: Dacă ANAF identifică diferențe semnificative (mai mari de 20% și peste 5.000 lei), firmele vor primi o notificare de conformare RO e-TVA, la care trebuie să răspundă în termen de 20 de zile.

Utilizarea platformei electronice: Accesarea sistemului RO e-TVA se face prin intermediul portalului ANAF, utilizând aceleași metode de autentificare ca pentru RO e-Factura și RO e-Transport.

Ce se întâmplă dacă sistemul RO e-TVA nu funcționează?

În cazul în care sistemul informatic RO e-TVA se confruntă cu probleme tehnice, termenul de transmitere a decontului se prelungește automat până la remedierea situației. ANAF va publica anunțuri pe site-ul oficial în perioada în care sistemul este nefuncțional sau înregistrează întreruperi.

De asemenea, dacă există diferențe semnificative între datele precompletate și cele completate de contribuabil, ANAF va trimite o notificare de conformare. Firmele trebuie să analizeze aceste notificări și să răspundă în termen de 20 de zile.

Cum afectează această măsură companiile?

Implementarea decontului precompletat RO e-TVA are mai multe implicații pentru contribuabili:

Reducerea birocrației: Sistemul automatizat simplifică procesul de raportare a TVA, eliminând necesitatea introducerii manuale a multor date.

Creșterea transparenței: RO e-TVA permite ANAF să identifice mai ușor discrepanțele și să prevină fraudele fiscale.

Posibile dificultăți tehnice: În primele luni de implementare, contribuabilii ar putea întâmpina erori tehnice sau discrepanțe între datele din sistem și realitatea fiscală.

Risc de penalități: Firmele care nu răspund la notificările de conformare sau care nu verifică deconturile precompletate pot avea probleme la controalele ANAF.

Viitorul digitalizării fiscale în România

RO e-TVA este doar o componentă a unui proces mai amplu de digitalizare fiscală, care include și alte sisteme precum RO e-Factura și RO e-Transport. Prin aceste măsuri, Guvernul urmărește o mai bună colectare a taxelor și reducerea evaziunii fiscale.

Însă, companiile trebuie să fie pregătite să se adapteze rapid la aceste schimbări și să investească în sisteme contabile care permit integrarea automată a datelor fiscale. În plus, este posibil ca în următorii ani să apară și alte obligații legate de raportarea digitală a activităților economice.

Pentru a evita problemele, specialiștii în fiscalitate recomandă firmelor să testeze cât mai rapid funcționalitatea RO e-TVA și să colaboreze cu consultanți fiscali pentru a se asigura că respectă toate cerințele impuse de ANAF.

AICI Ghidul complet

  Fiți la curent cu ultimele noutăți. Urmăriți DCBusiness și pe Google News

Ţi s-a părut interesant acest articol?

Urmărește pagina de Facebook DCBusiness pentru a fi la curent cu cele mai importante ştiri despre evoluţia economiei, modificările fiscale, deciziile privind salariile şi pensiile, precum şi alte analize şi informaţii atât de pe plan intern cât şi extern.