Aproximativ două treimi dintre societățile înregistrate la Registrul Comerțului nu au finalizat actualizarea obiectului de activitate potrivit noii clasificări CAEN Rev.3, cu mai puțin de două săptămâni înaintea expirării termenului. IMM România avertizează că aglomerarea cererilor poate bloca atât activitatea Oficiului Național al Registrului Comerțului, cât și unele operațiuni ale firmelor.
Potrivit datelor transmise de confederația patronală, doar puțin peste 34% dintre societăți au încheiat până în prezent procedura de trecere la CAEN Rev.3. Termenul stabilit pentru actualizare expiră la 25 septembrie 2026.
IMM România solicită Guvernului să prelungească perioada de conformare până la 31 decembrie 2027 și să simplifice procedura administrativă.
Termenul actual rezultă din perioada de implementare de 18 luni prevăzută prin Hotărârea Guvernului nr. 284/2025, publicată la 25 martie 2025. Actul normativ nu stabilește însă, prin el însuși, o amendă automată pentru simpla neactualizare la termen a codurilor CAEN. Patronatele avertizează asupra unor efecte indirecte, care pot apărea în relația firmelor cu Registrul Comerțului, autoritățile fiscale sau instituțiile care eliberează autorizații și licențe.
Primul risc semnalat de IMM România este blocarea sau încetinirea activității ONRC, în cazul în care firmele care nu au făcut încă actualizarea vor depune simultan cererile în ultimele zile.
Confederația avertizează că volumul mare de solicitări poate conduce la suprasolicitarea serverelor și platformelor informatice ale ONRC, precum și la creșterea timpilor de procesare și soluționare.
Întârzierile nu s-ar limita la procedura privind codurile CAEN. Firmele ar putea întâmpina dificultăți și la efectuarea altor operațiuni prevăzute de Legea societăților nr. 31/1990, inclusiv atunci când trebuie să respecte termene care nu depind de durata procesării dosarelor de către Registrul Comerțului.
Pentru numeroase societăți, actualizarea obiectului de activitate nu este o simplă formalitate. Codurile înscrise la Registrul Comerțului trebuie corelate, în funcție de domeniu, cu autorizațiile, avizele, licențele și celelalte documente necesare desfășurării activității.
Dacă actualizarea nu este finalizată la timp, unele întreprinderi ar putea întâmpina dificultăți la obținerea ori prelungirea autorizațiilor de funcționare, avertizează organizația patronală.
În scenariul cel mai grav, neconcordanțele dintre obiectul de activitate înregistrat și documentele cerute de autoritățile sectoriale ar putea conduce la întreruperea temporară a activității economice.
Un alt risc invocat privește depunerea declarațiilor fiscale. Potrivit IMM România, întârzierile în procesarea cererilor ar putea crea neconcordanțe între informațiile existente la Registrul Comerțului și cele utilizate de sistemele administrației fiscale.
În cazul în care platformele ANAF nu permit transmiterea unor declarații din cauza necorelării datelor cu noua clasificare CAEN Rev.3, societățile ar putea ajunge să depună documentele după termen.
Confederația susține că o asemenea situație ar putea atrage sancțiuni pentru nedepunerea declarațiilor sau chiar înscrierea unor fapte în cazierul fiscal. Acestea nu ar reprezenta însă sancțiuni aplicate direct pentru neactualizarea codului CAEN, ci eventuale consecințe ale neîndeplinirii altor obligații fiscale.
Președintele IMM România, Florin Jianu, acuză lipsa unei campanii de informare suficient de puternice și cere ca firmele să nu suporte consecințele eventualelor blocaje administrative.
„Antreprenorii nu trebuie puși în situația blocării activității sau sancționării contravenționale din cauza unor probleme strict birocratice. Problema actualizării codurilor CAEN nu a fost explicată de autorități și nici nu a fost derulată o campanie de informare susținută, astfel încât IMM-urile să înțeleagă ce au de făcut și în ce termen”, a declarat Florin Jianu.
„În condițiile în care doar una din trei societăți a făcut actualizarea, solicităm prelungirea termenului la 31 decembrie 2027 și simplificarea procedurii administrative de actualizare a codurilor CAEN”, a adăugat președintele confederației.
Pentru ca termenul să fie modificat, autoritățile trebuie să adopte rapid un act normativ, înainte de expirarea actualei perioade de implementare. Până la o eventuală schimbare legislativă, data de 25 septembrie 2026 rămâne termenul în vigoare.
