Formular obligatoriu pentru ride-sharing: ce trebuie declarat

Potrivit Ordinului nr. 382 din 17 martie 2025, publicat în Monitorul Oficial pe 19 martie, Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF) aprobă modelul și conținutul formularului 397 – „Declarație informativă privind activitățile de transport alternativ cu autoturism și conducător auto intermediate printr-o platformă digitală”. Acest formular trebuie completat și depus de către operatorii de platforme digitale care activează în România, fie că sunt firme autohtone, fie că sunt filiale ale unor companii nerezidente.

Noua declarație include o serie de informații detaliate referitoare la activitățile comerciale desfășurate de șoferii care folosesc aplicațiile de ride-sharing. Platformele vor trebui să raporteze inclusiv valoarea curselor, încasările aferente, kilometrii parcurși, durata curselor, dar și detalii personale ale șoferilor și caracteristicile mașinilor folosite.

Informații detaliate despre curse, șoferi și mașini

Formularul 397 acoperă două categorii de date: cele legate de operatorii de transport alternativ și cele referitoare la autoturismele și conducătorii auto. Pentru fiecare șofer și fiecare mașină în parte, platformele trebuie să declare:

• denumirea și codul fiscal al operatorului de transport;

• data acceptării și eliminării de pe platformă;

• valoarea totală a curselor și încasărilor realizate;

• numărul de kilometri parcurși și durata curselor;

• numele, prenumele și CNP-ul conducătorului auto;

• statutul șoferului (angajat sau titular);

• detalii despre autoturism (număr de înmatriculare, perioada de activitate pe platformă).

În plus, dacă după depunerea inițială a formularului se constată erori, platforma are obligația de a depune o nouă declarație corectată, care o înlocuiește pe cea anterioară.

Transmitere exclusiv electronică și semnătură digitală

Formularul se completează în format PDF, cu fișier XML atașat, și se semnează electronic. Transmiterea se face exclusiv online, prin portalul e-guvernare. Pentru a depune declarația, operatorul trebuie să dețină un certificat calificat pentru semnătura electronică, conform Legii nr. 214/2024.

ANAF precizează că toate formularele se stochează electronic, în arhiva centralizată a instituției, pe o perioadă de cinci ani.

Intrare în vigoare din luna mai 2025

Formularul 397 devine obligatoriu la 60 de zile de la publicarea ordinului în Monitorul Oficial, adică din luna mai 2025. Astfel, prima declarație lunară va trebui depusă până cel târziu pe 30 iunie 2025, pentru luna mai.

Măsura se aplică și platformelor digitale nerezidente care operează în România prin intermediul unor filiale. Astfel, toate entitățile care intermediază transport alternativ trebuie să se conformeze noilor cerințe fiscale.

ANAF promite protecția datelor personale

Formularul 397 conține o cantitate semnificativă de date cu caracter personal, însă autoritățile asigură că prelucrarea acestora se va face conform Regulamentului european GDPR și legislației naționale în vigoare. Informațiile nu vor fi făcute publice și vor fi utilizate strict pentru scopuri fiscale.

  Fiți la curent cu ultimele noutăți. Urmăriți DCBusiness și pe Google News

Ţi s-a părut interesant acest articol?

Urmărește pagina de Facebook DCBusiness pentru a fi la curent cu cele mai importante ştiri despre evoluţia economiei, modificările fiscale, deciziile privind salariile şi pensiile, precum şi alte analize şi informaţii atât de pe plan intern cât şi extern.