Statul renunță la formulare vechi. Ce se schimbă în raportările financiare

Actul normativ aduce schimbări importante în ceea ce privește raportările financiare trimestriale, anuale și lunare, cu impact direct asupra modului în care instituțiile publice își îndeplinesc obligațiile contabile începând cu exercițiul financiar 2025.

Suspendarea unor formulare din situațiile financiare anuale

Cea mai importantă modificare vizează suspendarea întocmirii și depunerii a două formulare care făceau parte din situațiile financiare anuale ale instituțiilor publice. Începând cu raportările aferente exercițiului financiar 2025, nu mai trebuie întocmite și transmise:

- formularul „Venituri, cheltuieli și excedente ale bugetelor locale pe unități administrativ-teritoriale”;

- formularul „Situația privind veniturile și cheltuielile bugetelor locale pe unități administrativ-teritoriale”, precum și instrucțiunile de completare aferente.

Ministerul Finanțelor precizează că informațiile care erau cuprinse în aceste formulare nu dispar, ci vor fi preluate și valorificate din rapoartele generate din sistemul național de raportare Forexebug, care va înlocui integral documentele suspendate.

Citește și: ANAF modifică regulile de înscriere în Registrul RO e-Factura obligatoriu

Modificări privind transmiterea situațiilor financiare

Ordinul aduce clarificări și în ceea ce privește modul de transmitere a situațiilor financiare anuale începând cu raportarea pentru anul 2025. Formularele rămase obligatorii vor fi transmise exclusiv în format electronic, generate de programul informatic pus la dispoziție de Ministerul Finanțelor.

În plus, documentele trebuie transmise și prin e-mail, scanate, semnate de persoanele cu atribuții în acest sens și însoțite de o adresă de înaintare. Semnarea poate fi realizată fie olograf, fie cu semnătură electronică calificată.

Adresele de e-mail utilizate pentru transmiterea documentelor vor fi stabilite de comun acord între Ministerul Finanțelor sau unitățile sale subordonate și instituțiile publice raportoare.

Actualizarea listei formularelor obligatorii

Prin același ordin este actualizată și lista formularelor care fac parte din situațiile financiare anuale ale instituțiilor publice începând cu raportarea pentru anul 2025. Aceasta include, printre altele, anexele nr. 3, 4, 5, 6, 7, 7b, 9, 11, 12, 13, 15, 16, 17, 18, 25 și 26, conform normelor metodologice în vigoare.

Intrare în vigoare și aplicare

Ordinul este emis în baza legislației privind finanțele publice și contabilitatea instituțiilor publice și a fost semnat de ministrul finanțelor, Alexandru Nazare. Prevederile se aplică odată cu publicarea în Monitorul Oficial și vor produce efecte concrete începând cu raportările financiare aferente exercițiului bugetar 2025.