Astfel, la Parlamentul României urmează să se adopte o lege care reglementează activitatea notarială electronică, permițând notarilor să autentifice documente și să îndeplinească anumite proceduri online, printr-o platformă digitală securizată denumită Top-not. Noua legislație este considerată un pas major spre digitalizarea sistemului judiciar și simplificarea accesului cetățenilor la serviciile notariale.

Cum funcționează notariatul electronic

Legea prevede că actele notariale electronice vor avea aceeași valoare juridică precum cele întocmite în format fizic, cu condiția ca acestea să fie semnate electronic de notar și să poarte sigiliul electronic al Uniunii Naționale a Notarilor Publici din România. Platforma Top-not, gestionată de Uniune, va permite autentificarea, păstrarea și arhivarea electronică a documentelor, reducând astfel birocrația și consumul de hârtie.

De asemenea, notarilor care doresc să își desfășoare activitatea în format electronic li se va solicita o autorizație specială din partea Uniunii, iar lista acestora va fi publicată pe site-ul instituției.

Citește și: ANAF propune o nouă procedură pentru înregistrarea fiscală a persoanelor nerezidente, la solicitarea notarilor publici

Ce acte pot fi realizate online

Noua lege prevede că anumite acte și proceduri notariale vor putea fi realizate complet online, fără ca părțile să fie prezente fizic. Printre acestea se numără:

• Consultațiile juridice notariale în format electronic;

• Primirea și păstrarea documentelor în arhiva electronică notarială;

• Legalizarea semnăturilor pe traduceri autorizate;

• Autentificarea unor cereri și documente pentru registrul comerțului;

• Transmiterea de cereri și documente pentru publicitatea imobiliară.

Alte acte, precum autentificarea contractelor, vor necesita prezența fizică a părților, dar vor putea fi semnate digital.

Impact și beneficii

Adoptarea acestei legi vine în contextul unei strategii guvernamentale de digitalizare a serviciilor publice. Printre beneficiile principale ale implementării notariatului electronic se numără:

• Reducerea birocrației – Cetățenii și companiile vor putea obține acte notariale mai rapid și fără a se deplasa fizic.

• Creșterea siguranței – Documentele vor fi protejate prin mecanisme avansate de criptare și autentificare.

• Eficiență economică – Se estimează o scădere a costurilor administrative, atât pentru notari, cât și pentru beneficiari.

Ce urmează

Legea urmează să fie aplicată treptat, odată cu operaționalizarea platformei Top-not și a arhivei electronice notariale. Notarii care doresc să adopte sistemul digital vor putea solicita autorizația necesară după finalizarea infrastructurii tehnice.

Această schimbare marchează un pas important în modernizarea sistemului judiciar din România, oferind o alternativă digitală pentru serviciile notariale și facilitând accesul cetățenilor la acestea.

  Fiți la curent cu ultimele noutăți. Urmăriți DCBusiness și pe Google News

Ţi s-a părut interesant acest articol?

Urmărește pagina de Facebook DCBusiness pentru a fi la curent cu cele mai importante ştiri despre evoluţia economiei, modificările fiscale, deciziile privind salariile şi pensiile, precum şi alte analize şi informaţii atât de pe plan intern cât şi extern.